Irodaköltöztetés

Tudásból Valódi minőség született. Irodaköltöztetés Mesterektől.

Köszönjük szépen, hogy érdeklődik irántunk.

Először is egy megnyugtató kijelentés:

Egy irodaköltöztetés nem egyszerű feladat, de egy tapasztalt költöztetésre szakosodott cégnek nem is lehet nagy kihívás a megfelelő előkészületek után.

Én inkább az elvi alapjainkat tisztáznám, ami fontosabb mint gondolná, aminek a következtében a megbízás minden szituációjában érezheti, hogy fontos nekünk. Érezheti, hogy nem csak egy pénzautomata, ahogy mi sem munkagépek, eszközök vagyunk, hanem igazi Partnerek.

Mi lassan 15 éve megálmodtunk elméletben egy vállalkozást, ami emberarcú marad, amiben a vezetők soha nem felejtik el, hogy végső soron minden Munkatársunkat, Megbízónkat összeköt valami nagyon erős kapocs velünk, mindnyájan emberek vagyunk. Nem lehet otthon hagyni az erkölcseinket, ha fontos a mi és családjaink élete, akkor fontos az Öné is.

Az elmélet azóta a mindennapjaink részévé vált, kinőtte magát, és ma már bőséges termést hoz, minden Ügyfelünk érezheti, hogy átlag feletti szolgáltatást nyújtunk, mindegy, hogy egy fotelt vagy egy teljes irodát, irodaházat, raktárat költöztetünk.

Nekünk nem kell győzködnünk, ígérgetnünk, olvasson el pár hiteles köszönőlevelet iroda költöztetések után, büszkén adom a nevemet és arcomat ahhoz a kijelentéshez, hogy az elvégzett sok ezer vállalati megbízás – iroda költöztetés, szállítás – után egyszer sem kaptunk panaszt a munkánkra, a felmerülő problémákat mindig megoldottuk legjobb tudásunk szerint, ami elég is. Természetesen utóbbi érvényesüléséhez az Ön Partneri hozzáállása is elengedhetetlen.

 

 

 

 

 

 

 

Vállalati és szervezeti ügyfeleinknek szívesen adunk egy felmérés után egyedi, egyösszegű és fix árajánlatot, figyelembe véve a költöztetés körülményeit, a Partnerünk igényeit és a feladat nagyságát.

Amennyiben nincs szüksége fix ajánlatra, vagy a feladat elvégzése sürgős, Ön is rendelhet rezsidíjas rendszerben.

Árainkat itt találja:

kiállási díjunk nettó egy munkaóra. 

 Teherautó és két rakodó nettó 20.000 ft / óra

 Teherautó és három rakodó nettó 22.000 ft / óra

Gyakori kérés, vállalati Ügyfeleinknél, hogy emelőhátfalas teherautót biztosítsunk, ennek a díja két fős személyzettel nettó: 30.000 forint/ óra.  

Gyakori kérés a négy fős felállás, ennek díja nettó 29.000 forint/ óra.

Plusz költség még a kiállási díj, ami egy munkaóra, valamint az esetlegesen felmerülő parkolási és behajtási költségeket is továbbhárítjuk.

Telefonon elérhető munkatársaink szívesen segítenek!

Kérdése van?
Keressen minket bizalommal!
Telefonszám: 06 / 30 700 4007
E-mail: servitius@gmail.com

Érdekli az ügyfeleink véleménye?


7 érv mellettünk, és 13 gyakori kérdés amire szakmai választ adunk:

 

7 érv mellettünk, és 13 gyakori kérdés, amire szakmai választ adunk, segítve költöztetését.

 

🚀 Irodaköltöztetés Zökkenőmentesen: A Sikeres Áthelyezés Profi Tervezése – Kicsitől a Nagyig!

 

Az irodaköltöztetés komplex folyamat, de nem minden esetben jelenti egy nagyvállalat teljes átszervezését. Mi, a Servitius Kft.-nél pontosan tudjuk, hogy a költözés kihívásai eltérőek a cég méretétől függően.

A jó hír a kisebb vállalkozásoknak: Évente több száz kisebb irodát, orvosi rendelőt, ügyvédi irodát, vagy stúdiót költöztetünk el. Ezek a projektek a Servitius Kft. professzionális rutin eljárásai mellett szinte ugyanolyan gyorsan és zökkenőmentesen zajlanak le, mint egy átlagos lakásköltözés. Ha az Ön cége kicsi, ne ijedjen meg az összetett logisztikai kihívásoktól – mi leegyszerűsítjük azt!

Az alapos tervezés azonban elengedhetetlen, ha… egy nagyobb vállalat, üzem vagy szervezet áthelyezése a cél, ahol a működés folytonossága, a szerverparkok biztonsága és az adatvédelem a legfőbb prioritás. A Servitius Kft. ebben is partnere: mi nem csupán szállítunk, hanem egy teljes, előre megtervezett és professzionálisan ellenőrzött átmenetet biztosítunk, minimalizálva az üzleti fennakadást.

---

🔍 A Felmérés Fontossága: A Költséghatékony és Zökkenőmentes Költözés Alapja

 

Akár egy kétfős iroda, akár egy többszintes székház költözik, a siker legfőbb garanciája a precíz, előzetes felmérés. A Servitius Kft. számára ez a professzionális szolgáltatás első, alapvető lépése.

Kisebb projektek esetén: Gyakran elegendő egy gyors, online (esetleg virtuális) felmérés az alapvető információk begyűjtésére.

Nagyvállalati költözésnél: Ragaszkodunk az ingyenes, helyszíni felméréshez, mely elengedhetetlen a pontos tervezéshez.

Miért elengedhetetlen a helyszíni felmérés?

 

1. Pontos Költségkalkuláció: A felmérés során rögzítjük a bútorok, iratok és IT-eszközök valódi volumenét. Külön figyelmet fordítunk a speciális tárgyakra (pl. nehéz páncélszekrények, nagyméretű nyomtatók), amelyek speciális előkészületeket igényelnek. Ez garantálja a Servitius Kft. átlátható, rejtett költségektől mentes árajánlatát.

2. Logisztikai Tervezés: Felmérjük mindkét helyszín adottságait: liftek kapacitását, folyosók szélességét, parkolási lehetőségeket, és a szükséges behajtási engedélyeket.

3. Ütemterv Optimalizálás: Az összegyűjtött adatok alapján a Servitius Kft. elkészíti az aprólékos ütemtervet, biztosítva, hogy a költözés a leggyorsabban, minimális munkaidő kieséssel, akár egyetlen hétvége alatt megtörténjen.

AI-Optimalizáció: Profi költöztető cégként modern AI-eszközöket használunk a felmért adatok elemzésére.

---

🔒 Adatvédelem és IT-eszközök Szállítása: A Servitius Kft. Prioritása

🛡️ Adatbiztonsági és IT-kezelési Lépések

A biztonságos költözés kulcsa a megfelelő fázisok betartása.

1. Fázis: Előkészítés

• Teljes Adatmentés: Biztosítsa, hogy minden szerver, munkaállomás és fontos digitális adat legalább két független helyen (felhő, off-site) biztonságban legyen.

• IT Eszközleltár (Inventory): Készítsen részletes listát (sorozatszámmal) a számítógépekről, szerverekről és minden adatot tároló eszközről a nyomon követhetőség érdekében.

2. Fázis: Selejtezés és Megsemmisítés

• Bizalmas iratok kezelése: A felesleges, bizalmas fizikai iratok helyszíni, szakszerű iratdarálással történő megsemmisítése, hitelesített tanúsítvánnyal.

3. Fázis: Költözés

• Biztonságos Csomagolás: Az IT-eszközök (szerverek, PC-k) antisztatikus csomagolóanyagokba, speciális, ütközésvédett rekeszekbe helyezése.

• Nyomkövetés és Szállítás: Az adatokat tartalmazó eszközök zárható, nyomon követhető járművekkel történő szállítása. A Servitius Kft. kijelöli a felelőst (Chain of Custody), hogy a teljes folyamat dokumentált legyen.

4. Fázis: Utómunka

• IT Visszaállítás Tesztelése: A berendezések beüzemelése utáni azonnali tesztelés (IT szakemberrel együttműködve) a hálózati és szerverfunkciók működésének ellenőrzésére.

---

✅ Irodaköltöztetés Csekklista: Tervezéstől a Munkába Állásig

 

A sikeres irodaköltözés lépésről lépésre megvalósított folyamat. Ez a lista segíti Önt a felkészülésben:

📅 3-6 Hónappal Előtte

• Költöztető Kiválasztása: Kérjen be árajánlatot, és ragaszkodjon a helyszíni felméréshez. Ez a nagyszabású költözések alapja.

• Projektcsapat felállítása: Jelöljön ki egy belső koordinátort, valamint IT, HR és jogi kapcsolattartót.

• Új Helyszín Előkészítése: Készítsen részletes alaprajzot, és ellenőrizze az internet bekötés határidejét (ez kritikus pont!).

📅 1 Hónappal Előtte

• Végleges Tervezés: Véglegesítse a szállítási ütemtervet és a parkolási engedélyeket. Tájékoztassa partnereit és ügyfeleit a változásról.

• Csomagolóanyagok Kiszállítása: A Servitius Kft. kiszállítja a megfelelő csomagolóanyagokat a célzott csomagoláshoz. Kezdődjön meg a selejtezés.

📅 1 Héttel Előtte

• Adatbiztonság Élesítése: Végezzen teljes adatmentést és tesztelje a visszaállítási folyamatot.

• Rendszerezés és Címkézés: Minden dossziét és személyes tárgyat lásson el egyedi, rendszerszintű címkékkel, hogy az új irodában ugyanabban a sorrendben kerüljenek vissza a polcokra.

🚛 A Költözés Napján

• Felügyelet: A belső koordinátor a Servitius Kft. projektvezetőjével szorosan együttműködve felügyeli a zökkenőmentes költözést.

🏁 Költözés Után

• Audit és Tesztelés: Ellenőrizze a teljes leltárt. A Servitius Kft. csapatának távozása után azonnal tesztelje az IT-rendszerek működését.

Az irodaköltöztetés során az adatbiztonság a legnagyobb kockázat, amely a cég kritikus információit veszélyeztetheti. A Servitius Kft. garantálja az adatvédelmi előírások (pl. GDPR) teljes körű betartását a teljes folyamat alatt, különös hangsúlyt fektetve az informatikai eszközök és bizalmas dokumentumok védelmére.

Kérje még ma ingyenes felmérésünket, hogy a legmodernebb szakmai megoldásokkal tehessük zökkenőmentessé az Ön irodaköltöztetését!